Hotelumsätze und mehr mit einer Kasse verwalten
29. April 2009 | 
Autor: Städtereisen sind beliebte Kurzreisen für wenige Tage oder ein ausgedehntes Wochenende. Meist wird hierfür kein Hotelaufenthalt mit Vollpension gebucht. Maximal wird von den Gästen Halbpension gebucht, was dann Frühstück und Abendessen beinhaltet. Aber am häufigsten werden für Städtereisen nur Übernachtungen mit Frühstück gewählt, weil man nicht nur zur Mittagszeit sondern auch zum Abendessen die Gastronomie der Stadt erkunden möchte. Außerdem ist dann ausgedehnter Zeit für Tagesausflüge in der Stadt, und man muss wegen der Essenszeiten im Hotel nicht unter Zeitdruck geraten. Einer Kasse begegnet man auf jeden Fall im Hotel, wo man die Übernachtungen für die Städtereise gebucht hat. Oft kann die Buchung schon im Voraus über das Internet erfolgen, was die wichtigsten Daten dann schon der Kassensoftware in der Hotelkasse hinterlegt. Das verkürzt den bürokratischen Aufwand bei der Ankunft ganz enorm. Dieser Zeitgewinn kann genutzt werden, dass die Hotelmitarbeiter über die Kassensoftware Informationen über Sehenswürdigkeiten, Theaterprogramme und andere interessante Veranstaltungen im Ort zusammenstellen und dem Gast vorschlagen können, sofern selbiger noch keinen Plan zur Erkundung und Besichtigung der Stadt hat. Museen bieten interessante Ausstellungen zu günstigen Eintrittspreisen, die meist über eine einfache Registrierkasse erfasst werden. Auch Ansichtskarten und Bücher passend zur laufenden Ausstellung werden im Museum verkauft und können gut über die genutzte Kasse abgerechnet werden. Tickets für Theatervorführungen können möglicherweise über die Kassensoftware des Hotels reserviert werden, was natürlich dann an der Theaterkasse Wartezeit einspart. Andererseits kann an der Kasse im Theater natürlich über einen Bildschirm der Zuschauerraum dargestellt werden, wo farbliche gezeigt wird, welche Plätze in welchen Preiskategorien noch frei sind. In der Gastronomie der Stadt ist natürlich nicht einfach nur eine Kasse zu nutzen. Insbesondere bei Bedienung im Außenbereich, was ja jetzt zum Sommer hin wieder vermehrt angeboten wird, sind mobile Kassen eine ideale Unterstützung. Die Bestellungen werden per Funk an Küche und Schankanlage übertragen, was für die Servicekräfte die Wege erübrigt.
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